Perguntas Frequentes
1) Onde eu encontro as orientações básicas para analisar e fazer
o upgrade do meu Manual de Divulgação (CVM 358) e o processo de certificação?
Você pode baixar as “Orientações Gerais e Padrões
de Certificação para Excelência do Processo Documental de Divulgação
de Informações e do Processo de Relacionamento com o Mercado de Capitais
– Divulgação Exemplar™” clicando aqui.
Para informações adicionais, entre em contato através do Fale Conosco.
2) Como pode ser exemplificado, na prática, o procedimento de Divulgação
Exemplar no “nível documental”?
Preparação da Informação
Cronograma de divulgação dos resultados do trimestre (português
e inglês) e divulgação ao mercado (IPE, site de RI da companhia
e envio ao mailing list, dentre outros);
- Release de resultado trimestral, com mensagem de investimento e destaques, MD&A,
fluxo de caixa, possível guidance (conforme política da companhia),
e informações sobre eventuais eventos (teleconferências e reuniões)
com analistas e investidores (português e inglês);
- ITR com release de resultado trimestral e tradução do conjunto para
o inglês;
- Resumo de até 400 palavras (português e inglês) para encaminhamento
aos canais de wire (US Financial e Brazil Financial Newslines), com link para acesso
ao release integral.
Distribuição ao Mercado
- Com os mercados fechados, a companhia arquiva o ITR pelo CVMWIN e o release de resultado
via IPE (se listada na NYSE, arquiva ambas as informações na SEC);
disponibiliza as informações em português e inglês em
seu site de RI; divulga sumário pelos canais de wire; e encaminha o release
de resultado e eventual convite das teleconferências para o mailing list;
- O processo de Divulgação Exemplar™ (nível documental)
contempla a realização da etapa anterior em um período de tempo
de até 60 minutos.
3) Como pode ser exemplificado, na prática, o procedimento de Divulgação
Exemplar no “nível de relacionamento”?
Preparação da Informação
- Todas as etapas detalhadas no nível “documental” (pergunta “2”
acima)
- Apresentação de suporte e speech para as teleconferências e
reuniões com investidores e analistas, em português e inglês;
- Preparação dos palestrantes, entrevista com alguns analistas/investidores
para identificação de possíveis perguntas, e desenvolvimento
de respostas.
Distribuição ao Mercado
- Teleconferências com transmissão de áudio (minimamente) pela
Internet (webcast). A participação dos analistas e investidores pode
ser feita diretamente por telefone ou por encaminhamento de perguntas via webcast;
- Eventual realização de reuniões públicas com analistas,
investidores e demais agentes do mercado de capitais também deve contemplar
a transmissão pela Internet (webcast);
- Divulgação Exemplar™ (nível de relacionamento) contempla
a realização de eventos com transmissão e participação
pela Internet (webcast), como forma de compliance com a Regulation Fair Disclosure
(princípios de equidade de tratamento e acesso a informações),
assim como disponibilização (áudio e transcrição)
de arquivo no site de RI da companhia.
4) Como devo proceder no caso de me interessar pela certificação “documental”
ou de “relacionamento”?
A primeira coisa a fazer é baixar e analisar nossas “Orientações
Gerais e Padrões de Certificação para Excelência do Processo
Documental de Divulgação de Informações e do Processo
de Relacionamento com o Mercado de Capitais – Divulgação Exemplar™”.
Com base nessas orientações básicas, você revisará
seu Manual de Divulgação (elaborado em conformidade com as Instruções
CVM 358 e 369) incorporando as diversas demandas ali definidas conforme o status
da sua empresa (se tem acionistas americanos e/ou listada na NYSE, ou simplesmente
listada na Bovespa). Ao mesmo tempo, você assinará um contrato de adesão
ao sistema de Divulgação Exemplar™ definindo qual o nível
de certificação pretendido – “documental” ou de
“relacionamento” (vide pergunta “5” abaixo).
Assim que o se novo Manual de Divulgação estiver finalizado, você
o submeterá à equipe formada por profissionais do Linklaters e da
MZ Consult. No prazo de uma semana você receberá seu Manual com eventuais
comentários dessa equipe. Uma nova versão (se necessária),
contemplando as respectivas respostas aos comentários feitos, será
entregue à mesma equipe que dará seu parecer de “conformidade”
de seu novo Manual de Divulgação com as nossas Orientações Gerais.
Com isso, você já poderá encaminhar o seu novo Manual de Divulgação
para aprovação formal do Conselho de Administração da
sua companhia (conforme determina a Instrução CVM 358) e, posteriormente,
reapresentá-lo à CVM através do sistema IPE. Obviamente, tendo
em vista que esse novo Manual terá diversos procedimentos específicos
de sua companhia, o mesmo poderá ser dividido em duas partes e apenas a parte
geral ser tornada pública (como de praxe nos manuais de sistemas de gestão
da qualidade – ISO 9001).
A adesão ao sistema de Divulgação Exemplar™ contempla
auditorias de re-certificação semestrais, razão pela qual os
selos de certificação trazem a identificação de qual
semestre os mesmos têm validade (por exemplo, “2005/1” significa
válido para o primeiro semestre de 2005).
5) Qual o custo para obtenção da certificação e quanto
tempo demora a partir da assinatura do contrato de adesão?
O custo referente à análise do Manual de Divulgação
pela equipe de profissionais do Linklaters e da MZ Consult e posterior aprovação,
depende da opção quanto ao nível de certificação
(“documental” ou de “relacionamento”) e do enquadramento
da companhia, que pode ser:
- Companhia aberta com ações na Bolsa de Valores de São Paulo
– “BOVESPA”;
- Companhia aberta com ações na BOVESPA e acionistas nos Estados Unidos;
ou
- Companhia aberta com ações na BOVESPA e Bolsa de Valores de Nova Iorque
- “NYSE”
Para informações adicionais, entre em contato através do Fale Conosco.
Estima-se que a partir da decisão quanto à adesão ao sistema
de Divulgação Exemplar™ as companhias brasileiras podem alcançar
a pretendida certificação em cerca de três meses.
6) Quais benefícios posso esperar com a implantação da Divulgação
Exemplar?
Sua companhia estará praticando relações com investidores de
forma objetiva para:
- Melhorar a consistência no desempenho e na transparência de seus sistemas
de divulgação junto ao mercado de capitais;
- Melhorar a percepção dos seus acionistas em relação
aos seus compromissos de governança corporativa e aderência aos três
princípios fundamentais nesse processo (acesso, eqüidade e transparência);
- Aperfeiçoar produtividade e eficiência de RI, o que leva a reduções
de custo;
- Alavancar vantagem competitiva e maiores oportunidades para atração
de novos investidores.
Para informações adicionais, entre em contato através do Fale Conosco.